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Formation PowerPoint PowerPoint

PowerPoint Initiation 1 jour

L'écran de travail

  • Le principe du Ruban et de son fonctionnement
  • La personnalisation de la barre d’état
  • Le volet des miniatures et du mode Plan
  • Le contrôle des différents modes d’affichage : normal, trieuse de diapositives, pages de notes, diaporama

Les diapositives

  • Utiliser et gérer les différents contenus de diapositives : les espaces réservés de texte, les illustrations : logos, photos, images, les tableaux, les graphiques, les formes dessinées, les diagrammes SmartArts
  • Combiner ces différents types de contenus au sein d’une même diapositive
  • Les en-têtes et pieds de pages des diapositives, document et pages de notes
  • Utiliser les sections pour faciliter la gestion de présentations comportant un grand nombre de diapositives

Harmoniser l'aspect graphique

  • Utiliser les thèmes, palettes de couleurs et jeux de polices de caractères prédéfinis S’en servir pour créer une charte graphique

Les masques

  • de diapositives
    • La fonction du masque de diapositives
    • Utiliser les masques prédéfinis
    • Créer ses propres masques et les réutiliser
  • de notes et de documents
    • Le masque des pages de notes pour le conférencier
    • Le masque des documents à remettre à l’auditoire

Communiquer avec d'autres logiciels

  • Insérer du texte provenant d’un document Word
  • Exporter une présentation dans un document Word
  • Incorporer ou lier un tableau provenant d’Excel
  • Insérer dans une présentation des diapositives déjà existantes

Personnaliser le dérulement des diapositives

  • Utiliser les transitions de diapositive à diapositive
  • Appliquer un jeu d’animations simple

L'impression

  • Les outils d’impression pour la présentation, les documents, les pages de notes

Les formats d'enregistrement

  • Les différents formats de fichiers pour rester compatible ou non avec les versions antérieures du logiciel

PowerPoint Avancé 1 jour

Les diapositives

  • Rappel concernant le principe des masques de diapositives
  • Créer des masques de diapositives personnalisés
  • Gérer plusieurs jeux de masques de diapositives au sein d’une présentation ainsi que des sections

Les liens hypertextes

  • Créer, modifier, supprimer des liens hypertextes :
    • entre les diapositives d’une présentation
    • vers des fichiers Word et/ou Excel
    • de retour dans le diaporama
    • et pointant vers une diapositive précise

Les boutons d'action

  • Créer, modifier, supprimer des boutons d’action sur une diapositive et/ou sur un masque de diapositive

Le minutage

  • Créer, modifier, supprimer un minutage pour affecter un temps de lecture à chaque diapositive

Les animations

  • Les effets de transition
    • Appliquer, modifier, supprimer un effet de transition à une ou plusieurs diapositives
  • Les animations personnalisées
    • Gérer les effets d’ouverture, d’emphase, de fermeture et les trajectoires appliqués aux différents objets d’une diapositive
    • Les outils multimédia
    • Insérer du son, de la vidéo et paramétrer la bonne stratégie d'animation (boucle, timing)

La charte graphique

  • Utiliser un thème prédéfini Créer un thème personnalisé comportant une mise en page, une palette de couleurs et une palette de police
  • L’enregistrer ce thème et le réutiliser dans d’autres présentations

Les formats d'enregistrement

  • Les différents formats de fichiers pour rester compatible ou non avec les versions antérieures du logiciel
  • Créer une vidéo à partir d’une présentation existante