Voir mes disponibilités - Agenda | Tous les programmes

Formation Outlook Outlook

Outlook 1 jour

Présentation du logiciel

  • Utiliser et gérer le Ruban et ses différents onglets
  • Sélectionner un type d’affichage
  • Visualiser la barre des tâches

Les messages

  • Envoyer un message avec des options : importance, accusé de lecture, …
  • Gérer les adresses de messageries : les contacts ou la liste d’adresses globale
  • Gérer les pièces jointes à envoyer ou reçues : aperçu, copie, impression, enregistrement
  • Marquer un message pour son suivi
  • Gérer ses signatures automatiques
  • Etre prévenu(e) de l’arrivée d’un nouveau message
  • Prévenir ses correspondants de son absence

La boîte de réception

  • Trier et organiser ses messages
  • Créer des dossiers de rangement
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Donner une délégation sur sa boîte de message
  • Accéder à la boîte aux lettres d’une autre personne
  • Rechercher des messages

Organiser ses contacts

  • Ajouter un contact à sa liste depuis un message reçu
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par messagerie

Le calendrier

  • Utiliser le nouvel affichage hebdomadaire du calendrier
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un évènement périodique
  • Ajouter un calendrier
  • Partager un calendrier
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Envoyer un calendrier en pièce jointe d’un message avec définition de la plage de dates

Les notes

  • Configurer le dossier des notes
  • Créer une note
  • Transférer une note à une ou plusieurs personnes

Utiliser une autre application pour envoyer des messages

  • Envoyer un message depuis Word, Excel, PowerPoint.