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Formation Excel Excel

Excel Prise en mains 2 jours

L'écran de travail

  • Le principe du Ruban et de son fonctionnement
  • La barre d’accès rapide et sa personnalisation
  • La barre d’état pour afficher des synthèses de calculs à l’écran
  • Le contrôle du mode d’affichage : Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de pages

La saisie

  • Utiliser les cellules du tableur et leurs références
  • Saisir des données de type : texte, numérique, date et leur appliquer un format
  • Sélectionner des cellules, des lignes et/ou des colonnes
  • Corriger, copier, déplacer, recopier des données existantes et des formules de calculs
  • Gérer les options de collage : valeurs, formules, mises en forme, etc…

Les formules de calcul

  • Créer et modifier une formule de calcul simple utilisant les opérateurs arithmétiques et le pourcentage
  • Recopier une formule de calcul sur plusieurs lignes et/ou colonnes du tableau
  • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
  • Comprendre et utiliser les références relatives et absolues de cellules (avec le signe $)

Les fonctions de calcul

  • Connaître le bouton Somme Automatique et utiliser les fonctions statistiques intégrées : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval Découvrir
  • L'Assistant Fonction

La mise en forme des tableaux

  • Gérer la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, l’alignement des données dans les cellules.
  • Utiliser les styles de cellules, les galeries et les thèmes
  • Reproduire une mise en forme sur plusieurs zones et/ou cellules d’un tableau
  • Définir la mise en page : l’orientation du papier, les marges, les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres

La gestion des fichiers

  • Créer un nouveau classeur Ouvrir, fermer un classeur existant.
  • Utiliser le panneau des fichiers et emplacements récents
  • Utiliser l’onglet Fichier et en connaître les ressources, notamment pour gérer les différents formats d’enregistrement

La gestion des classeurs

  • Renommer, insérer, supprimer une feuille de calcul dans un classeur
  • Réorganiser l'ordre des feuilles au sein du classeur
  • Copier une feuille pour dupliquer un tableau Imprimer

Les graphiques

  • Sélectionner les données et choisir le type de graphique
  • Repérer les différents éléments d’un graphique (axes, légende, titres, etc..) et les mettre en forme
  • Mettre en forme le graphique en utilisant les styles
  • Utiliser les graphiques de type "sparklines"

Excel Intermédiaire 1 jour

Formules de calcul et fonctions

  • Rappel concernant les références de cellules : relatives, absolues et mixtes
  • Travailler avec des plages nommées
  • Utiliser les fonctions statistiques simples (NB – NBVAL – NB.SI – NB.VIDE– SOMME.SI – RANG)
  • Approche et principe de la mise en forme conditionnelle de cellules : barre de données, jeux d’icônes, nuances de couleurs
  • Maîtriser les options de collage : valeurs, formules, mise en forme, liaison, etc..

Fonctionnalités facilitant l'exploitation des tableaux

  • Figer des colonnes et/ou des lignes à l’écran lors de l’affichage de grands tableaux
  • Savoir répéter automatiquement les titres lors de l’impression
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou plusieurs classeurs en côte à côte

Préparer et contrôler des tableaux

  • Créer des modèles de tableaux ré-utilisables
  • Maîtriser la validation des données (créer des listes déroulantes, limiter les saisies)
  • Mettre en œuvre les outils de protection des cellules, des feuilles, des classeurs
  • Utiliser le mode Tableau avec les galeries de mises en forme, la ligne des totaux et les boutons de filtre pour les données de type texte, numérique, date

Graphiques élaborés

  • Mélanger les types de graphiques sur un seul graphique (histogramme et courbe)
  • Enregistrer un style de graphique comme modèle

Excel Avancé 2 jours

Exploiter les différentes catégories de fonctions

  • Réaliser des calculs sur les dates : (MAINTENANT - ANNEE – DATEDIF,…) Traiter du texte : extraction, concaténation : (SUPPRESPACE - GAUCHE – DROITE – NOMPROPRE,...)
  • Utiliser les fonctions conditionnelles : (SI – ET – OU,…)
  • Utiliser les fonctions de recherche : (RECHERCHEV – RECHERCHEH)
  • Imbriquer des fonctions Les nouvelles fonctions Office 2010 : MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS

Travailler en multifeuilles

  • Reporter dynamiquement ou non des valeurs entre feuilles et entre classeurs
  • Les formules de calcul tridimensionnelles
  • Travailler simultanément sur plusieurs feuilles de calcul
  • Consolider les données de plusieurs tableaux : par position ou par catégorie

Les grands tableaux et le mode plan

  • Gérer des grands tableaux à l’écran et à l’impression
  • Créer/Supprimer un plan automatique dans un tableau
  • Grouper/Dissocier des lignes ou des colonnes

Protetion

  • Protéger les cellules, les feuilles de calcul, le classeur
  • Gérer des mots de passe pour la lecture et/ou l’enregistrement de modifications

Les fonctionnalités de base de données

  • Trier une liste en utilisant les différents niveaux
  • Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,…) par groupe d’enregistrements
  • Rechercher et extraire des données par les filtres : automatiques ou élaborés
  • Utiliser le mode Tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées

Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Savoir configurer des données pour réaliser des tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser le volet de la liste des champs pour construire et modifier la structure d’un TCD
  • Utiliser les rubans Options et
  • Création des Outils de tableaux croisés dynamiques :
  • Insérer/supprimer des champs
  • Modifier leur emplacement en lignes et/ou colonnes
  • Activer/désactiver les totaux
  • Actualiser un TCD lors de la modification des données sources
  • Utiliser la galerie des styles pour mettre en forme les TCD

Les graphiques croisés dynamiques (GCD)

  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme le GCD avec le ruban Outils de graphique croisé dynamique